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Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles chez novellixonline

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

1. Collecte des Données Personnelles

Chez novellixonline, nous collectons vos données personnelles de manière transparente et sécurisée pour vous offrir nos services d'analyse financière d'entreprise. Cette collecte s'effectue principalement lors de votre inscription, de l'utilisation de nos outils d'analyse et de vos interactions avec notre plateforme.

Types de données collectées

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
  • Informations de connexion : adresse IP, type de navigateur, données de session
  • Données d'utilisation : pages consultées, temps passé sur la plateforme, actions effectuées
  • Préférences utilisateur : paramètres de compte, notifications, choix linguistiques

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services et à l'amélioration de votre expérience utilisateur.

2. Utilisation des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services d'analyse financière et pour améliorer votre expérience sur notre plateforme. Nous respectons scrupuleusement les principes de minimisation et de finalité des données.

Finalités du traitement

  • Fourniture de nos services d'analyse financière et d'outils dédiés aux analystes
  • Personnalisation de votre expérience utilisateur et des contenus proposés
  • Communication technique et commerciale liée à nos services
  • Amélioration continue de nos outils et fonctionnalités
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
Finalité Base légale Durée de conservation
Exécution du contrat Contrat Durée du contrat + 3 ans
Marketing direct Intérêt légitime 3 ans après dernier contact
Obligations légales Obligation légale Selon la réglementation

3. Partage et Transfert des Données

novellixonline s'engage à ne partager vos données personnelles qu'avec des tiers de confiance et uniquement dans le cadre strict de la fourniture de nos services. Nous ne vendons jamais vos données à des fins commerciales.

Catégories de destinataires

  • Prestataires techniques pour l'hébergement et la maintenance de la plateforme
  • Fournisseurs de services analytiques pour l'amélioration de nos outils
  • Partenaires commerciaux pour des services complémentaires avec votre consentement
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale ou réglementaire

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité des données.

4. Vos Droits et Leur Exercice

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits dans les meilleurs délais.

Droit d'accès

Vous pouvez demander à connaître les données que nous détenons sur vous et les finalités de leur traitement.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions prévues par la loi.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Procédure d'exercice des droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous envoyer une demande écrite accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité à l'adresse email info@novellixonline.com ou par courrier postal à notre adresse. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 30 jours.

5. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour novellixonline. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Mesures de sécurité techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications et transferts de données
  • Authentification à deux facteurs pour les comptes utilisateurs
  • Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées des données
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Accès aux données limité aux personnes autorisées uniquement
  • Procédures d'incident et de notification des violations de données
  • Audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants

6. Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et aux besoins opérationnels de nos services.

Durées de conservation

  • Données de compte actif : pendant toute la durée d'utilisation de nos services
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
  • Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
  • Logs de connexion : 12 mois maximum
  • Données supprimées : effacement définitif dans les 30 jours

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous avez la possibilité de contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site
  • Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix
  • Cookies analytiques : pour comprendre le comportement des utilisateurs

8. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques. Nous vous informerons de tout changement important par email ou via une notification sur notre plateforme.

Notification des modifications

Les modifications majeures vous seront notifiées au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Votre utilisation continue de nos services après cette période constituera votre acceptation des nouvelles conditions.

Contact pour la Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :

Email : info@novellixonline.com

Téléphone : +33620053328

Adresse : 29 Rue de la République, 80000 Amiens, France